昆明市邵阳商会常务理事常委会办公室（2015年5月11日）

　　一、商会召开常委扩大会

　　5月8日下午，商会在会议室召开常委扩大会，商会常委、党支部支委领导、小组长、办公室工作人员共18人参加会议。会议由秘书长罗佑民主持。

　　会议首先由秘书长罗佑民通报商会近期主要工作及下一步工作计划，对工作上取得的成绩及存在的不足做了详细的通报：一是商会维权部今年以来的维权工作情况，2015年以来，维权部共接受法律咨询及维权事项共计124起，其中书面咨询16起，电话咨询82起，到办公室咨询26起。据回访统计，2014年维权工作的满意率为89%；二是商会办公室日常工作情况及参加的有关会议，并强调了商会关于会员红白喜事庆贺管理的规定。三是关于党支部的近期工作：根据要求向上级党组织上交了发展党员的工作计划和党支部工作计划。完成了党建调查工作。支委领导参加相关的会议。四是商会荣获5A级商会，我会荣获5A级商会，是各级领导和社会各界关心支持，以及全体会员的共同努力的结果，商会将紧紧围绕为会员服务的宗旨，再接再厉，开拓创新，更好的服务会员、服务政府、服务社会。

　　秘书长罗佑民通报了商会下一步的工作计划：一是加强维权部服务工作，更好的为会员提供帮助，在合理合法的前提下，竭尽所能为会员及老乡提供帮助，维护会员及老乡的合法权益，对于不合法的求助不能提供帮助的，维权部也应耐心的向其解释清楚原因所在，尽最大的努力做到让会员及老乡满意。二是关于商会换届的有关问题，根据商会章程规定，商会四年为一届，今年11月8日为换届时间。如有意向当选下一届会长、执行会长、常务副会长等要职的可到商会报名，换届时间也将如期举行。若没有人报名，商会拟向有关部门申请延期一年换届。此事将通过参会人员表决；三是商会副会长、理事长、第三组组长刘兴民因病在长沙住院，他本人向商会申请辞去以上职务。经商会领导协商后初步决定，保留其副会长、理事长职务，辞去其小组长职务。商会理事邓新超自商会筹备开始一直积极参与商会工作，关心和支持商会发展，现拟增补理事邓新超为第三组代理组长，并经过公示后若无异议，将由邓新超任第三组组长。此事将通过参会人员表决；四是关于商会办公场所的搬迁，因商会现在的办公场所将于6月底到期，会长承诺为商会无偿提供的办公场所计划于年底完工，为节约开支，商会计划于6月底搬迁至螺蛳湾办事处，待会长提供的办公场所装修好后再搬迁至呈贡；四是提议各小组积极开展工作，各小组长积极组织联谊会，可由办公室协助落实。同时，各小组长要加强与会员沟通交流，充分了解会员，多组织丰富多样的活动。五是昆明市民政局倡导成立昆明市异地商会联合会，邀请商会加入，因商会现在就是否加入意见不统一，是否加入将通过参会人员表决。六是邵阳广播电视台开展“春蕾活行动—在邵阳”青少年教育图书捐赠活动，商会初步决定捐赠100套青少年教育丛书，是否捐赠也将通过参会人员表决。

　　参会人员相互交流，成分肯定了商会工作中取得的成绩，也肯定了商会领导班子为商会做出的贡献，并为商会工作提出意见和建议：一是商会多组织丰富多样的活动，充分调动会员的积极性，让更过的会员参与到商会的活动中来，同时号召全体会员积极参与商会各项会议，以实际行动支持商会工作；二是搭建融资贷款平台，为会员提供便捷的融资渠道；三是倡议商会成立慈善援助站，帮助有需要、有困难的会员；四是各小组应多组织开展活动，同时，商会可考虑为各小组活动经费予以适当的补助；四是除维权外，商会可对有需要的会员提供心理辅导；五是向会员宣传购买保险的有关政策及必要性；六是商会实时了解国家新政策，就有关法律、有利政策等知识通过信息平台向会员宣传；七是各组组长多与会员沟通了解，有好的意见和建议可向会长、秘书长提出，党员对党支部有意见或建议的可向党支部支委领导反映，所提意见经商会采纳的，将在年会上表彰并给予奖励。

　　会议通过与会人员举手表决通过以下事项：一是表决通过增补理事邓新超为第三组组长；二是表决通过商会换届延期一年；三是表决通过商会加入昆明市异地商会联合会；四是表决通过为邵阳广播电视台组织的“春蕾活行动—在邵阳”青少年教育图书捐赠活动捐赠100套青少年教育丛书。

　　执行会长杨晟在总结讲话中说，商会领导和会员在商会是只有付出，包括经济和精神，没有回报，要做好商会这个团队，首先要提高意识，统一思想，共同努力把商会做大做强。商会的常委领导都在积极的为商会付出，部分领导因主要业务不在昆明，有时确实不能按时到会，大家应予以理解和支持。

　　执行会长杨晟在感谢大家为商会提出宝贵意见的同时表示，商会将尽快完善各项工作：一是关于商会成立慈善援助站一事，商会将尽快进一步研究讨论，希望能为会员提供更多的帮助；二是维权部工作虽然取得了一定的成绩，但在今后工作中要再接再厉，努力把维权工作做得更好，争取更多的会员和老乡的认可；三是提高会员购买保险的意识，安排商会了解详细各项保险情况，联系保险公司，整理出各项保险政策后通过信息平台向会员宣传；四是党支部计划于今年七一节前后组织一次党员活动。

　　二、完成2014年档案归档工作

　　办公室参照档案馆对文书档案的管理标准，对商会2014年的内部资料、对外往来文件及公函，逐一进行分类归档，及时完成了文件的归档工作。

　　三、商会社团法人登记证和组织机构代码证通过年审

　　根据有关部门对社团法人登记证和组织机构代码证年审的相关规定，办公室已办理完2015年社团法人登记证和组织机构代码证年审的相关手续。